蒋跃明:英文论文的写作及投稿技巧

科学研究,特别是基础科学研究,其主要产出为科技论文。科技论文已成为衡跃量科研人员、科研机构、高等学校,乃至国明家科研能力的一项重要指标。此外,科技论文作为一种重要的学术交流方式,科学研究的最新发现也要求科研人员在第一时间内发表和传播。因此,科研人员撰写和发表科技论文能力将显得十分重要。本文结合作者近几年来的科技论文写作实践和审稿的一些经验,从文献收集和论文语言表达、编排、形式及材料与方法、结果与讨论、参考文献引用、投稿刊物选择等几个方面,初步探讨了科技论文的英文写作技巧和投稿策略,希望对研究生在论文撰写和发表等方面有所帮助。

一、稿前准备

1.文献收集
首先可通过CSA剑桥科学文摘、CAB数据库或ISI数据库检索论文摘要,然后根据研究工作内容、结果等实际需要进人相关网站检索全文或向通讯作者索要单行本。全面收集文献对论文撰写有两个好处:一是对取得的成果的原创性有一个客观评价;二是可以根据参考文献进行写作。后者对初次写作或英文表达有困难的科研人员很有帮助。例如,如果与他人只是试验材料不同或材料相同但研究工作不同,那么可以考虑采用参考文献中有关表达,并结合作者的研究方法和观点进行写作。

2.英文表述
在论文写作中,应直接用英文撰写,切勿先写中文然后再译成英文。

3.刊物选择
首先可通过相关网站,如(SCI)和(EI)等,查阅所在学科的不同学术期刊;但每个学术期刊对稿件内容和学术水平要求不一样,审稿时间和出版周期也不尽相同。因此,最好先认真阅读征稿指南,然后选择合适刊物。笔者的个人经验是可先考虑影响因子较高的学术期刊。如被退稿,则参考审稿人的评审意见,经认真修改后改投其它一般性学术杂志。

二、论文撰写

1.题目
题目应简明、具体、确切,能概括文章的要旨,符合编制题录、索引和检索的有关原则并有助选择关键词,尽量避免使用拉丁字(名)、缩略语、字符和代号等。

2.摘要
摘要是“以提供文章内容概括为目的,简明、确切地论述文章重要内容的短文”。摘要应具有相对独立性和自含性,不应出现冗长的数字公式,尽量不使用拉丁字(名)、缩略语、字符、代号等。

3.关键词
关键词是对论文主题的浓缩,比摘要更精炼,是反映文章主要内容的术语,对文献检索有重要作用。不过,有的学术期刊要求关键词不包括题目中的术语,这一点作者也应注意。

4.前言
主要阐述本项研究工作的重要性或进展、存在问题、可能的解决途径以及本论文研究目的或拟解决的问题。对于论文中部分结果有新见解但原创性不是很明显或在研究手段等方面有所改进的论文,应对不相同之处阐明其科学意义或应用前景。

5.材料与方法
这部分是评价论文可靠性或重复性的重要依据之一。不同的学术刊物对材料与方法要求不同。这一部分的写作原则一般为:

①采用他人方法:应尽量使用文献中表达方式。

②技术方法略有修改:需要交待不同之处。

③技术方法为独创或没有文献报道:每一个环节均需要详细描述,包括当时使用的仪器型号、测定的气候条件、药品来源等。另外,对论文中的计量单位标准化也要重视。

6.结果
这一部分没有专门的格式,视实际情况灵活掌握;但在大多情况下是根据论文中的图表信息反映总的变化趋势或者比较处理与对照之间的差异性,说明本研究结果的特别之处,必要时还需要提供具体数据加以说明。相对来说,这一部分内容比较好写。

7.讨论
讨论是研究结果的延伸,最难写好。一般写作原则归纳为:①对获得的结果进行合理解释。如支持或反对某一观点、或与前人结果不同、或提出新的见解,应具体指明结果是在什么特定条件下取得的,理由是否已充分,是否具有普遍性,同时还要注意相关文献的引用。②对本工作可能存在的不足之处略加说明,或对需要进一步研究的问题进行说明,或对未来的发展方向作一简要的评述。

8.结论
有的论文没有结论这一部分,但在大多情况下论文的结论应是由一些简短的短语和句子组成,一般不要重复在结果部分已有的结论;而且结论不仅仅是一个总结,应增加新的、深层次的分析,还应明确指出该论文在本研究领域的科学意义或应用价值。

9.致谢
对本研究工作曾给予帮助的同事、同行及财政资助的单位或项目致以感谢。另外,在论文完成过程中对某些重要学者(如该杂志编委)的指导表示谢意,可能会有利于论文评审。

10.参考文献
参考文献是为撰写论文而引用的相关期刊资料、图书,是学术论文必不可少的重要组成部分,它既有助于读者进一步检索有关资料,又是对期刊论文引文进行统计分析的重要信息来源之一;同时也体现了作者对著作权和他人劳动的尊重,因而其规范化的程度直接影响到论文的学术水平。不同的学术期刊对引用的文献数量和编排格式可能会有不同的要求。总的来说,参考文献以引用最新发表的文章为好,而且引用应尽量全面,特别不能遗留关键性的原始文献。

三、投稿

1.审稿基本原则
国际性学术刊物对论文评审特别强调研究工作的原创性,其次是结果可靠性、文字表达能力等。如果稿件原创性和可靠性评价较好,那么文章即使写作差一点也容易经修改后发表。

2.论文形式
科技论文主要有文献综述、研究文章和研究简报(简讯)三种形式。对于初次投稿者,建议以研究简报形式投稿、结果与讨论合并为一个部分进行为好,可减少讨论部分的写作难度。

3.稿件编排
稿件版面编排好坏会直接影响到审稿人的感官印象,从而影响到论文评审结果;因此,在认真阅读杂志的投稿指南基础上,应对稿件进行合适的编排。如采用2倍行间距、图表尽量合并、规范引用参考文献,并在稿件上对每行进行编号,有利于审稿人评审和修改。

4.投稿方式
主要有网上传送和邮寄两种方式。网上投稿可减少审稿时间,节省邮费;但不足之处是审稿人很少对稿件进行具体的修改。采用邮寄方式,审稿人和编者则往往对稿件修改较多,特别是在文字表达方面对论文质量帮助较大。

5.建议或回避审稿人
依笔者的个人经验,应很好利用这一条件。推荐自已比较熟悉的美国、英国、德国、澳大利亚、加拿大等国家的知名专家、学者作为审稿人,容易被杂志主编所采纳。如果稿件事先请建议的审稿人阅读并提出意见,那么该论文易于通过评审。

6.信函
在附给编辑部的信中,最好能说明本论文的科学意义和创新之处,以引起编者的重视。

四、注意事项

1.稿件改投
稿件退稿后在改投之前,应根据审稿人的评审意见加以认真修改。由于一些审稿人常在多种学术期刊评审论文,如果该论文未作任何修改转投,容易再次被拒绝发表。

2.署名
论文的署名作者指参与本项研究工作,并做出贡献,对该论文负责的人员。因此,论文投稿前应事先给署名作者审阅,并征得他们的同意。

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作者简介

蒋跃明,中国科学院华南植物园植物资源与生物技术研究中心主任,研究员。本文为蒋老师发表在《学位与研究生教育》(2006年第1期)上的文章,版权归原作者所有。如有侵权请联系本平台编辑(微信号bdhlt335)。

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